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1999年10月よりスタート致しました受注見積り販売管理システムを紹介させて頂きます。
構想15年（管理者）、工賃データ構築10年、ソフト開発打合せ2年と、文字に致しますと大変大げさではありますが、弊社ではオフコンが2000年問題を抱えていたことと、ここ数年のデジタル機器の進化と低価格化が拍車をかけ、1998年後半より本格的に着手致しました。
各部署、各営業に設置した13台のパソコンにより、弊社専用にカスタマイズした販売管理システム※１と、連動した独自の受注見積りソフトで、見積り⇒受注⇒製造⇒製造・仕上結果⇒売上⇒請求⇒帳票へと一連の流れを管理しております。平行して抜型管理、オペレーター製造成績管理をも行い、イントラネット上での把握が可能になりました。
シール・ラベル印刷業界において、数社様がコンピューターでのオリジナル見積りシステムを開発されて、多種多様であるが為に難しく、あきらめなければならない部分が多数あることを伺ったことがございましたが、あえてこの部分を追求し開発に着手致しました。
見積り計算が正確で、迅速に出来る様に
- １時間あたりの工賃設定を明確にした上で、保有の印刷機種各々の色数、及び難易度ランク付けによる印刷組付け・印刷通し金額を算出する。
- 上記各組付けに使用する原紙と、紙つなぎ等に使用する損紙率を数値化する。
- 上記組み付けと同様に、色替え・版替え、箔押し・ラミネート等の平行作業に対する工賃と使用原紙量を数値化する。
- 巻取り品リード部分や、後加工に使用する予備分を明確にする。
- 約200種の原紙単価情報を持ち、この情報の追加・変更も容易である。
- 印刷機種設定、印刷枚数とラベルサイズ等の詳細、色数・ランク・加工情報を入力することにより、自動計算する。
- キー入力は最小限に抑え、マウスでの選択方式にする。
- 受注確定後は容易な切り替えで社内作業伝票(指示書)が発行される。
- リピート、リピート数量変更時の伝票作成が容易である。
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